Administrative Assistant - Automotive Documentation Specialist

Bergabunglah dengan Ideals Recruitment sebagai Administrative Assistant yang spesialis dalam dokumentasi otomotif di pusat kota Bali yang penuh semangat. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional dengan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami dalam menciptakan dokumentasi otomotif yang akurat dan efisien.

Di Ideals Recruitment, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen otomotif disusun dengan rapi dan tepat waktu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, di mana setiap kontribusi Anda akan sangat dihargai dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Posisi ini cocok untuk Anda yang memiliki pengalaman dalam administrasi dan dokumentasi, serta siap untuk menghadapi tantangan di dunia otomotif. Di Denpasar, Bali, Anda akan bergabung dengan tim yang dinamis dan berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memelihara dokumen otomotif secara teratur menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengorganisir berkas dokumen dengan rapi menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu tim dalam memastikan semua dokumen otomotif disusun dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan dan mengatur jadwal pertemuan serta acara terkait dokumentasi otomotif.
• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan tugas staf.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan terkait dokumentasi otomotif.
• Mengumpulkan dan menganalisis data terkait dokumentasi otomotif untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau dokumentasi, terutama dalam industri otomotif.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
• Kemampuan dalam mengelola dan mengatur dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan tugas.

Jika Anda adalah profesional yang detail-oriented dan berdedikasi, kami tunggu lamaran Anda untuk bergabung dengan tim kami di Ideals Recruitment di Denpasar, Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait